株式会社ホワイトホームズ 個人情報保護方針

大田区の不動産管理、賃貸マンション、アパート、売買、駐車場、コインパーキング、レンタル農園などを取り扱っております。

個人情報保護方針

大田区の不動産管理会社「ホワイトホームズ」

  • 0120-63-0481
  • 9:00~18:00/年中無休(年末年始を除く)

個人情報保護方針

弊社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報の重要性を認識し、その適正な取り扱い保護に関し、次のとおり対応させていただきます。

1. 基本方針

 当社は個人情報の保護が当法人の社会的責務であると認識し、本方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに、個人情報に関する法令を尊重・厳守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2.個人情報の保有

  当社が保有する個人情報とは、お客様の住所・氏名・電話番号・印鑑証明書・収入証明書・契約書・入居申込書等に記載された所要項目をいいます。

3.個人情報の利用

  当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。以下に定めない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

(1) 入居・使用申込の結果等の連絡、建物賃貸借及び駐車場使用の契約・連帯保証契約等の締結及び履行、契約後の管理・アフターサービス等の実施、不動産及び地域・生活に関する情報提供、建物維持管理の為の修繕及び点検業務、入金・支払等の経理管理及びこれらに付帯する・関連する業務。

(2) 上記事業に関して、郵便物・電子メール・電話・又は訪問による連絡に利用します。

(3) 上記の利用目的を達成するため、下記4に記載する範囲での個人情報の提供

4.個人情報の第三者提供

  当社は、お客様からいただいた個人情報は、各種法令による場合や個人情報保護法で認められた場合の他、以下に該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者への提供はいたしません。

(1) 建物所有者及び貸主、又はその代理人等関係者

(2) 契約後の管理・アフターサービス等・建物維持管理の為の修繕及び点検実施のために関係する工事業者等

(3) 緊急対応時の警察・消防等の公共機関

(4) その他利用目的の達成に必要な範囲の相手方

5.個人情報の保護

  当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理処置を講じます。

  なお、下記個人情報取り扱い窓口のみが取り扱うことにします。

6.個人情報の取り扱いの委託

  当社は、個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合がございます。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

 7.個人情報の開示・訂正等の手続き

  当社が管理する個人情報の開示・訂正・利用停止の要請については、本人であることを確認したうえで、遅滞なく適正に対処いたします。

8.個人情報に関するお問い合わせ先

  お客様の個人情報についての取り扱い及び管理についてのお問い合わせは下記までお願いいたします。

9. 取得した個人情報は賃貸借契約期間終了後、5~20年間安全に保管します。保管期間経過後は引き続き保管若しくは処分が妥当か適宜弊社において判断させていただきます。

株式会社ホワイトホームズ

代表取締役 河津 文三